Verbuchung von Versandetiketten bei Prime durch Verkäufer

Zunächst gehen wir aber auf einige ausgewählte Transaktionstypen bei Prime durch Verkäufer ein, die beispielsweise in einem Amazon Abrechnungsbericht aufgeführt werden können:

Order
Dieser Transaktionstyp kennzeichnet Rechnungen

Refund
Hierdurch sind Gutschriften der Kunden gekennzeichnet

ServiceFee

Diese Positionen führen die Verkaufsgebühren von Amazon auf

CouponRedemptionFee

Dies ist die Einlösegebühr, die gegenüber Amazon anfällt, wenn ein Online-Händler einen Coupon anbietet und dieser von einem Kunden eingelöst wird

Shipping label purchase
Dies ist der Kauf von Versandetiketten

Shipping label purchase for return
Unter dieser Bezeichnung wird der Versandetikettenkauf für die Rücksendung gelistet

Besonderheit "Shipping label purchase" und "Shipping label purchase for return"

Bei den Transaktionstypen "Shipping label purchase" und "Shipping label purchase for return" im Amazon Abrechnungsbericht handelt es sich um Kosten für den Kauf von Versandetiketten für den Versand und Retouren.

Abb. Bestell- und Verkaufsprozess eines Online-Händlers

Diese werden vom Online-Händler über Amazon gekauft und dementsprechend auch an den Händler weiterberechnet. Die Abrechnung der Etiketten erfolgt dann auf Basis der genannten Abmessungen durch Amazon über den Abrechnungsbericht (Settlement-Report). Zusätzlich wird bei DPD jedes einzelne Paket im Laufe des Versandprozesses eigenständig vermessen. Kommt es zu Abweichungen, erfolgt eine Nachbelastung. Diese wird dann ebenfalls über den Amazon-Settlement-Report beim Händler „eingezogen“.

Darüber hinaus erhält der Amazon-Händler eine Rechnung von DPD. In dieser werden die Kosten für die Shipping labels (Versandetiketten) aufgeführt.

Arbeitet jetzt die Buchhaltung bzw. die Steuerberatungskanzlei nicht präzise, kann es zu doppelt verbuchtem Aufwand führen, wenn die Gebühren von Amazon UND die Rechnung von DPD im Aufwand erfasst werden.

Wichtig ist dabei der folgende Hinweis, der auf den DPD-Rechnungen aufgedruckt ist:

Dies bedeutet einerseits, dass die Rechnung durch den Online-Händler mittels dem Abrechnungsbericht beglichen wurde und andererseits, dass die Rechnung von DPD als Nachweis des Vorsteuerabzugs dient.

Somit ist genau zu prüfen, was alles im Aufwand erfasst wurde oder nicht.

Wie unterstützt dekodi Online-Händler und Steuerberatungskanzleien bei dieser Thematik?

Dieser doppelte Aufwand lässt sich dadurch vermeiden, indem der Online-Händler Belege sorgfältig prüft und nur die wirklich notwendigen Belege an die Steuerberatungskanzlei weiterleitet. Andererseits sollten Steuerberater die übermittelten Belege ebenfalls sorgfältig prüfen und gegebenenfalls Rücksprache mit dem Onlinehändler halten. Darüber hinaus kann es auch hilfreich sein einen Software-Partner an seiner Seite zu haben, der solche Fallstricke im Fokus hat.

In Rahmen der Einrichtung des dekodi Nexus erfolgt ein ausführlicher Datentest und eine Präsentation der Software. Entscheidet sich der Anwender (Steuerberater oder Online-Händler) nach diesen beiden Schritten für die Nutzung der Software erfolgt eine detaillierte Schulung, in der neben der Einweisung in die Software unseren Kunden praxiserprobte Lösungsansätze empfohlen werden.

Dieser Service steht aber nicht nur unseren Neukunden zur Verfügung, sondern selbstverständlich auch unseren langjährigen Anwendern.

Sie haben auch Probleme im Zusammenhang mit der Verbuchung mit Shipping labels (Versandetiketten)? Scheuen Sie sich, nicht uns zu kontaktieren! Unsere Kundenbetreuung nimmt sich gerne Zeit für Sie.