10 Jahre dekodi GmbH.
Eine Dekade innovativer Automatisierung.

Ja, es gab eine Zeit vor der dekodi GmbH und diese Zeit bildet das Fundament der dekodi GmbH. Von 2003 bis 2014 beriet unser Geschäftsführer Stefan Kaumeier Steuerberatungskanzleien, um die richtigen IT-Lösungen für die Digitalisierung zu finden. Da häufig nicht die passende Lösung zu finden war, programmierte er ab 2006 kurzerhand bereits passgenaue Lösungen. Dass er als Full-Stack Softwareentwickler und Diplom-Betriebswirt sowohl die Sprachen des Kaufmanns als auch die des Softwareentwicklers spricht, trägt noch heute dazu bei, dass dekodi als Brückenbauer im kaufmännischen Rechnungswesen gilt.

Mit dem stetigen Wachstum unseres Kundenstamms und der Einstellung des ersten Mitarbeiters am 01.08.2013 festigte sich der Entschluss zur Gründung der dekodi - Deutscher Konverterdienst GmbH. Am 01.01.2014 war es dann so weit. Der Eintrag im Handelsregister erfolgte und dekodi war somit geboren. Zugleich war es der Startschuss für 10 Jahre stetige Weiterentwicklung in Sachen Automatisierungslösungen für das kaufmännische Rechnungswesen.

Die Anfangsjahre waren herausfordernd, denn die Lösungen von dekodi waren ihrer Zeit voraus und dem Thema Digitalisierung wurde in den Steuerberatungskanzleien zu dieser Zeit wenig Beachtung geschenkt. Zwei nahezu ausgereifte Softwarelösungen mit dem dekodi Nexus und dem dekodi Universallohnkonverter sowie ein gutes Gespür halfen dabei, immer mehr im Markt Fuß zu fassen. 2016 folgte ein weiterer Meilenstein, als unser Geschäftsführer in der deutschlandweiten DATEV-Vortragsreihe „Stolperfalle E-Commerce“ Kanzleiinhabern die Wichtigkeit von korrekter und vollständiger Buchhaltung im E-Commerce verständlich und praxisnah vermittelte. dekodi etablierte sich dadurch mehr und mehr als kompetenter Partner in den Bereichen Buchhaltung im E-Commerce und automatisierter Buchhaltung. Weitere Kolleg*innen verstärkten das Team und dekodi wuchs organisch weiter Schritt für Schritt.

Wer heute den Namen dekodi hört, verbindet damit häufig die bereits genannten Lösungen dekodi Nexus und dekodi Universallohnkonverter. Dabei gibt es neben diesen beiden Lösungen weitere Software-Anwendungen und Erfindungen, die aus der Praxis für die Praxis die Schmerzen von Steuerberater*innen, Steuerfachangestellten, Buchhalter*innen und Co. lindern.

Hier ist eine kleine Historie der Lösungen von dekodi:

Auf die unzähligen Individuallösungen, die von dekodi entwickelt worden sind und seit vielen Jahren zuverlässig Ihren Dienst verrichten, gehen wir an dieser Stelle nicht ein. Das würde den Rahmen unseres Newsletters sprengen. Dafür lassen wir abschließend ein paar Zahlen für sich sprechen. So wurden seit Gründung von dekodi durch unsere Kunden alleine mit dem dekodi Lohnkonverter (Universal und Web) rund 25 Mio. Lohnbuchungen erfolgreich erzeugt. Hinzu kommen rund 550 Mio. Transaktionen, die mit dem dekodi Nexus erfolgreich verbucht worden sind.

2016/2017 wandten sich immer mehr hilfesuchende Steuerberatungskanzleien an dekodi. Professionelle Onlinehändler sorgten dafür, dass deren klassischen Arbeitsabläufe an ihre Grenzen stießen. Das Volumen der zu verarbeitenden Belege war für Ausdrucken, Bearbeiten und wieder Einscannen schlicht zu groß. Als Reaktion darauf entwickelte dekodi zusammen mit dem digitalen Steuerberater Berno Zimmerer die branchenspezifische Fortbildung "Buchhaltroniker®", die Steuerberatenden, Steuerfachangestellten und Buchhaltern praxisnahe Fähigkeiten im Bereich Digitalisierung und Automatisierung vermittelt. Seit dem ersten Kurs im Jahr 2017 gestalten mittlerweile rund 1.000 ausgebildete Buchhaltroniker aktiv die Zukunft der Buchhaltung in Richtung echter Automatisierung.

Nicht nur das steigende Ansehen von dekodi und der Erfolg des Buchhaltronikers sorgten dafür, dass auch die Bekanntheit unseres Firmengründers stetig wuchs. Aber auch seine visionären Ansichten zur Entwicklung der Steuerberatungs- und Buchhaltungsbranche trugen einen großen Teil dazu bei. So ist es wenig verwunderlich, dass Branchenverbände und -organisationen sowie Wissensnetzwerke ihn als regelmäßigen Referenten, Keynote Speaker oder Podcast-Gast einladen, um von seiner Expertise und seinem tiefen Verständnis für die Branche zu profitieren. So zählen Vorträge beim NWB Steuerberaterforum / Steuerheldenforum, dem ReWeCo des BVBC e.V., den Deubner Digital Days, bei JTL-Webinaren, bei bevh-Webinaren sowie bei den VIP Steuerköpfen mittlerweile zu regelmäßigen Terminen in seinem Kalender. Mit dekodi live gibt es zusätzlich ein eigenes Format, in dem monatlich zusammen mit herausragenden Branchenexperten Trends und Entwicklungen in Sachen Automatisierung und Digitalisierung aufgegriffen und beleuchtet werden.

Weil die Teams aus Kundenbetreuung, Vertrieb, Marketing und Softwareentwicklung nutzenfokussiert, kunden- und serviceorientiert denken und handeln, betrachten wir uns als Schwarm, der in eine Richtung schwimmt. Wir eignen uns Probleme an und lösen sie eigenständig. Jede(r) trägt Verantwortung, jede(r) bringt seine eigene Kompetenz ein. Denn: Wer selbst lernbereit ist, wird auch intelligente Lösungen für unsere Kunden finden. Wer sich gerne selbst weiterentwickelt, wird auch erstklassige Software entwickeln. Bereit zum Perspektivenwechsel, leben wir auch unsere ganzheitlichen Werte: Leidenschaft, Engagement, Empathie, Verantwortungsbewusstsein und Neugier. So entwickeln wir für unsere Kunden nicht nur einfach Lösungen, sondern Lösungen, die auch einen spürbaren Mehrwert liefern.

„Wer rastet, der rostet“, lautet ein Sprichwort. So sorgt nicht nur der eigene Antrieb, Vorreiter in der Automatisierung zu sein, sondern auch der Wandel in den Anforderungen unserer Kunden und der technologische Fortschritt für eine fortlaufende Bewegung bei dekodi. Mit dem webbasierten Lohnkonverter wurde 2022 erfolgreich der erste Schritt ins Web und die Cloud getan. Zudem sieht die Planung vor, bis Ende 2025 kontinuierlich die Lösungen von dekodi in die Cloud umzuziehen und weitere Cloud-Basisdienste und Web-Applikationen zu entwickeln. Dies ist aber nur der Anfang! Eine neuartige dekodi Anwendung wird Ihre Vorstellungen von Effizienz und Organisation revolutionieren und weit über den bloßen Prozess der Automatisierung hinausgehen. Sie wird Ihr persönliches Ordnungsmittel und Organisationsinstrument sein, entwickelt, um nicht nur Zahlen zu managen, sondern eine nahtlose Integration automatisierter Prozesse zu ermöglichen. Es ist mehr als eine Software – es ist ein Partner auf dem Weg zu einem reibungslosen, intelligenten Rechnungswesen.

An dieser Stelle möchten wir noch unseren langjährigen Kunden ein herzliches Dankeschön aussprechen, die uns kontinuierlich die Treue halten. Sie tragen nicht nur dazu bei, dass wir uns stetig weiterentwickeln können, sondern auch gemeinsam unsere Softwarelösungen vorantreiben. Nicht unerwähnt bleiben darf auch das gesamte Team von dekodi, das jeden Tag mit Hingabe und Motivation dafür sorgt, dass Stillstand keine Option ist und Kundenorientierung stets selbstverständlich bleibt. Diese einzigartige Kombination hat es über die letzten 10 Jahre ermöglicht, dass dekodi heute das ist, was es ist: Ihr verlässlicher Partner und Vorreiter, wenn es um Automatisierungslösungen im kaufmännischen Rechnungswesen. Freuen Sie sich also auf weitere Dekaden mit uns, mit Ihnen, mit dekodi.