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Warum der Prozess wichtiger ist als das Tool

Für nahezu jedes Problem in der Steuerberatung oder Buchhaltung gibt es auf dem Markt diverse Tools. Diese sind meist sexy im Marketing, versprechen eine hundertprozentige Lösung und sind gekauft und eingerichtet. Das Erwachen erfolgt dann im schlimmsten Fall viele Monate später, wenn plötzlich klar wird, dass Daten fehlen, falsch sind oder nicht GoBD-konform verbucht wurden. Die notwendige Nacharbeit macht dann den Nutzen in Zeit und Geld wieder zunichte.

Vermeiden lässt sich solch eine Hiobsbotschaft, wenn die Tools in einen funktionierenden Gesamtprozess eingebettet sind, der auch über interne Kontrollsysteme verfügt. Dabei hilft eine kybernetische Herangehensweise, die vom Ziel aus rückwärts geht und so die einzelnen Prozessschritte erarbeitet.

Stefan Kaumeier (Geschäftsführer dekodi) greift in dieser Ausgabe von dekodi live auf, worauf bei der Prozessgestaltung geachtet werden muss. Welche Akteure müssen dabei in welcher Form in Szene gesetzt werden? Welche Rolle spielen die Vor- und Zielsysteme? Wie sollten Systeme konfiguriert werden können? Auch die Themen Haftung und Kleingedrucktes kommen nicht zu kurz und werden fundiert behandelt.

Aufzeichnung vom 16.12.2022
Referent: Stefan Kaumeier (dekodi – Deutscher Konverterdienst GmbH)

Über den Referenten:
Seit 2009 hilft Stefan Kaumeier Onlinehändlern dabei, ihre Buchhaltungsdaten automatisiert aus der Warenwirtschaft in die Finanzbuchhaltung fließen zu lassen. Doch zufrieden ist der Geschäftsführer von dekodi erst, wenn auch die Qualität der Daten stimmt. Denn Digitalisierung spart nur dann Zeit und Geld, wenn sie am Ende einer Betriebsprüfung standhält. Der Diplom-Betriebswirt (FH) und Software-Entwickler ist überzeugt: Nicht ein Tool entscheidet über das Ergebnis, sondern der Gesamtprozess.

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