IC Medical ist ein Spezialist in der Entwicklung und Herstellung von technischen Geräten und Zubehör für die Hygiene in Arztpraxen und Laboren.
Die Hygienespezialisten aus dem württembergischen Winterbach entwickeln ihre Produkte im Unternehmen und produzieren vor Ort. Das 1996 gegründete Unternehmen baut auf klare Strukturen und Reaktionsschnelligkeit. Dafür haben die beiden Geschäftsführer Thomas Blumenschein und Andreas Grau ein gut gepflegtes Vertriebsnetzwerk europaweit geknüpft. Seit der Firmengründung wird die Warenwirtschaft PC-Kaufmann von Sage-KHK eingesetzt. Für eine digitale Übergabe der Ausgangsrechnungen an den Steuerberater, setzt IC-Medical hier auf eine dekodi-Individuallösung: Ausgehend vom PC-Kaufmann-Rechnungsexport werden Datev-kompatible Postversand-Dateien erzeugt. Diese enthalten nicht nur die Debitorensollstellungen, sondern auch die zugehörigen Kontenbeschriftungen. Die historisch gewachsenen Kunden-Nummern (Beginn bei 1) werden dabei von der dekodi-Lösung automatisch in den richtigen Nummernkreis für Debitoren verschoben. Andreas Grau, Geschäftsführer: „Durch die dekodi-Lösung sparen wir rund 5 Stunden pro Monat an Arbeitszeit in der Buchhaltung. Diese wertvolle Zeit können wir nun in anderen Bereichen nutzen. Unsere Steuerkanzlei ist ebenfalls begeistert: Die Ausgangsrechnungen können direkt nach Datev-Rewe übernommen werden, das mühsame Erfassen von Hand ist Vergangenheit. Ganz nebenbei konnten wir dadurch auch noch das monatliche Buchhaltungshonorar für unseren Steuerberater senken."
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