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Braun + Partner Steuerberatungsgesellschaft, Bretzfeld
Volldienstleister für Factoring

Die Steuerkanzlei Braun + Partner ist eine renommierte Kanzlei mit rd. 20 Mitarbeitern in Bretzfeld, bei Heilbronn am Neckar.
Die Kanzlei bietet das klassische Dienstleistungsportfolio einer Steuerkanzlei: Erstellung von Lohn- und Finanzbuchhaltungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sowie steuer- und betriebswirtschaftliche Beratung. Rechtsberatung erfolgt durch die in der Kanzlei tätige Rechtsanwältin Susanne Ross. Frau Ross ist Fachanwältin für Handels- und Gesellschaftsrecht sowie Fachanwältin für Steuerrecht.

Ein großer Mandant (80 Mitarbeiter, Umsatz im zweistelligen Millionenbereich), hat sich dafür entschieden, seine Forderungen an eine Factoringgesellschaft zu verkaufen. Für die Kanzlei, die die Buchhaltung des Mandanten seit Jahren betreut, bedeutete diese Entscheidung eine organisatorische Herausforderung: Die offenen Posten sind täglich bis 14:00 Uhr an die Factoringgesellschaft zu melden. Hierzu wird eine elektronische OP-Liste, die auch die zugehörigen Belege als PDF-Dokument enthält, erstellt. Die Factoringgesellschaft wiederum meldet die angekauften offenen Posten ebenfalls elektronisch zurück. Um die monatlich sehr große Anzahl an Belegen zu bewältigen, wurde in Zusammenarbeit von Mandant, Kanzlei und dekodi eine praktikable Lösung erarbeitet: Die erzeugten Ausgangsrechnungen werden zusammen mit den entsprechenden PDF-Dokumenten nach dem Tagesabschluss auf einem Server des Mandanten bereitgestellt. Am nächsten Morgen liest die zuständige Mitarbeiterin der Kanzlei die Daten per FTP-Transfer in einen dekodi-Individualkonverter ein. Der Konverter prüft die Daten auf Plausibilität, erzeugt anschließend eine entsprechende Übergabedatei für die Factoringgesellschaft und überträgt diese, ebenfalls per FTP, auf deren Server. Die von der Factoringgesellschaft bereitgestellten Abrechnungsinformationen werden bei dieser Gelegenheit an die Kanzlei übergeben. Da der ganze Vorgang vollautomatisch abläuft, kann der von der Factoringgesellschaft vorgegebene Zeitrahmen ohne Schwierigkeiten eingehalten werden. Die Kanzlei ist durch diese Lösung zu einem wichtigen Partner des Mandanten geworden. Der Mandant wiederum kann sich auf die Fachkompetenz der Kanzlei Braun + Partner und die korrekte Abwicklung des Factoringprozesses verlassen.
Friedrich Braun bringt die Vorteile auf einen Punkt: „Entscheidend für uns ist, mit dekodi einen Partner zu haben, der nicht nur die Technologie zur Automatisierung der Finanz- und Lohnbuchhaltungen hat, sondern auch über das fachliche Hintergrundwissen zur Abbildung komplexer kaufmännischer Prozesse verfügt."

Für Braun + Partner Steuerberatungsgesellschaft umgesetzt: Individualkonverter

www.braun-steuerberatung.de