Ausgangssituation:
Die Steuerkanzlei betreut ein Spielwarengeschäft, das sich auf Oldtimer-Modellautos spezialisiert hat. Der Mandant hat hierzu einen eigenen Internet-Shop entwickelt. Nachdem sich der Absatz über das Internet erfreulicher Weise binnen kürzester Zeit sehr stark ausgeweitet hat, war an eine manuelle Verbuchung der monatlich ca. 800 Ausgangsrechnungen innerhalb der Kanzlei nicht mehr zu denken.
Lösung:
Da keine DATEV-Schnittstelle verfügbar war, haben wir einen Individualkonverter entwickelt, der die vom Shop-System ausgegebenen CSV-Datei (Ausgangsrechnungsliste) in ein entsprechendes [tse:nit] Metafile umsetzt. Der Konverter wertet auch die Anschriften der Kunden aus und legt dementsprechend die Erlöskonten fest (Inland, EU-Drittland). Die Kontenbeschriftungen der Personenkonten werden ebenfalls gleich miterzeugt.
- Umsetzungsdauer: 4 Tage
- Kosten: 1.050,00 € zzgl. MwSt.
- Nutzen: Arbeitszeiteinsparung ca. 6 Stunden pro Monat, Buchhaltung ist 2-mal wöchentlich auf dem aktuellsten Stand
Der Konverter ist seit mehr als eineinhalb Jahren unverändert im Einsatz.
