Wir lassen Fakten sprechen
Grund für die Entwicklung dieses Informationskonverters war, dass viele Kanzleiinhaber/innen zwar Software zur Automatisierung (z. B. DATEV Kontoauszugsmanager, Schnittstellen etc.) der von ihnen betreuten Finanzbuchhaltungen einsetzen. Aber unklar war immer, ob die zur Verfügung stehenden Instrumente auch umfassend eingesetzt werden.
Bisher war man i. d. R. auf die (oft subjektive) Einschätzung der mit der Betreuung der Mandate befassten Mitarbeiter angewiesen.
Um objektive Kriterien und Anhaltspunkte über das im Bereich Finanzbuchhaltung einer Steuerkanzlei vorhandene Optimierungspotenzial zur erhalten, wurde unsere Fibu-Optimierungs-Analyse entwickelt.
Und so funktioniert es:
- Die Software dockt an Ihr Finanzbuchhaltungssystem an und ermittelt zu jedem Finanzbuchhaltungsmandat die Buchungsvolumina in den Bereichen Bank, Kasse, Debitoren und Kreditoren.
- Für jeden dieser Datenströme kann eine Automatisierungsquote hinterlegt werden, z. B. können mit dem DATEV-Kontoauszugsmanager bis zu 75% der Bankauszüge automatisiert verbucht werden. Auf Basis der jeweiligen Automatisierungsquoten wird dann für jeden Bereich die Anzahl der automatisierbaren Buchungen ermittelt.
- Anschließend werden die automatisierbaren Buchungen anhand der Daten aus der Leistungserfassung in Zeit und Geld bewertet: Sie erfahren wie viel Geld und Zeit Sie durch konsequenten Einsatz der Automatisierungswerkzeuge einsparen können.
- Zusätzlich ermittelt unsere Analyse-Software die Mandanten, die für eine direkte Anbindung an die Kanzlei besonders geeignet sind (Mandanten-ASP/DATEV-Unternehmen-Online/FibuScan3). Diesen Mandanten können mit wenig Aufwand zusätzliche Dienstleistungen, wie z. B. Mahnwesen, Zahlungsverkehr usw. angeboten werden.
Die Analyse von über 50 Kanzleien hat gezeigt, dass das Optimierungspotenzial bei einer „durchschnittlichen“ Steuerkanzlei mit 8 bis 10 Mitarbeitern regelmäßig deutlich im fünfstelligen Bereich liegt.
Die Dienstleistung:
Die Fibu-Optimierungs-Analyse ist jedoch nichts ohne die entsprechende Umsetzung.
Auch hier unterstützen wir Sie tatkräftig:
- Wir interpretieren gemeinsam mit Ihnen die ermittelten Kennzahlen.
- Wir entwickeln eine Umsetzungsstrategie, die sicherstellt, dass sich das ermittelte Einsparpotenzial auf Ihrem Bankkonto wiederfindet.
- Wir unterstützen Sie im Einzelfall bei der Umsetzung und Schaffung von Schnittstellen zwischen Ihrem Mandanten und der Kanzlei (siehe auch Datenkonverter und Schnittstellenberatung).
Die Anbindung von Mandaten sowie die Erschließung neuer Zielgruppen als Konzept für die Steuerkanzlei finden Sie unter Die Steuerkanzlei im Unternehmen.
