Kassendaten bequem übernehmen
Durch die xKasse kann der Mandant einen Teil der Erfassungsarbeit für die Finanzbuchhaltung bereits im Vorfeld erledigen. Die xKasse wird dann per E-Mail oder Diskette an die Steuerkanzlei übertragen. Dort werden fehlende Buchungen nur noch ergänzt. Anschließend erzeugt die xKasse eine Buchungsdatei, die in das Fibu-System übernommen wird.
Und so funktioniert die xKasse:
- Die xKasse basiert auf MS-Excel und dient zur Erfassung von Kassendaten durch Personen ohne Buchhaltungskenntnisse.
- Der Mandant erfasst die Kassendaten innerhalb von MS-Excel.
- Anhand hinterlegter Textbausteine erzeugt die xKasse automatisch den richtigen Buchungssatz (ohne dass dies für den Mandanten ersichtlich wird).
- Die erforderlichen Textbausteine und zugehörigen Kontierungen können auf Wunsch aus der bestehenden Finanzbuchhaltung heraus erzeugt werden.
- Die erzeugten Buchungen werden auf Knopfdruck an das jeweilige Fibu-System übergeben.
- Die xKasse wird einfach per E-Mail zwischen Mandant und Kanzlei transferiert.
- Sicherheit: Negative Kassenbestände oder vom Mandanten erzeugte Falschbuchungen gehören damit der Vergangenheit an.
- Die xKasse beherrscht auch aufwändigere Kassen (Kostenstellen, Filialen, Tageskassen etc.)
Der Nutzen:
- xKasse generiert schnell Ertrag: die Amortisationszeit beträgt ca. 1 bis 6 Monate.
- Arbeitszeitersparnis ca. 60% bis 95% gegenüber manueller Erfassung in der Kanzlei.
- Einfach bedienbar, minimaler Schulungsaufwand, keine Installation erforderlich.
Die xKasse unterstützt derzeit folgende Finanzbuchhaltungssysteme:
- DATEV-Kanzlei-Rewe
- Wago-Curdata [tse:nit]
- SBS-Rewe 32
- Schleupen CS+
- Simba
- Lexware-Buchhalter
