FibuScan3

Vom Kollegen entwickelt – beim Mandanten im Einsatz

Seit 2 bis 3 Jahren wird von vielen Softwareherstellern, die sich mit der Entwicklung von Kanzleisoftware befassen, die Belegverarbeitung per Scanner und OCR-Erkennung forciert (digtiales Belegbuchen). Ziel ist hierbei zum Einen eine zeitnahe Verarbeitung der Belege und zum Anderen eine Verringerung der Arbeitszeit.

FibuScan3 ist eine Komplettlösung

für die vollständige Erfassung einer Buchhaltung vor Ort durch den Mandanten. Einfachheit geht vor Funktionalität: FibuScan3 wurde von einem Steuerberater entwickelt und ist bereits bei mehr als 400 Unternehmen im Einsatz.

Und so funktioniert es:

1. Rechnungen und Kassenbelege werden gescannt und mithilfe einer OCR-Zeichenerkennung gelesen.
2. Die OCR-Texterkennung erstellt vollautomatisch aus der gescannten Eingangsrechnung eine Überweisung und ordnet damit die Buchung gleichzeitig einem Kreditor zu.
3. Mit der FibuScan3 Plus-Lösung können die Belege sogar an einen ausländischen Dienstleister zu Erfassung übermittelt werden.
4. Hieraus werden OP-Listen generiert.
5. Aus der OP-Liste wird eine Zahlungsvorschlagsliste und eine Überweisungsdatei für das Onlinebanking erstellt die Kontoauszugsdaten werden automatisch eingespielt und den jeweiligen offenen Posten zugeordnet.
6. Alle Belege sind digital und lokal vorhanden und können jederzeit angezeigt werden.
7. Die digitalen Angaben und Belege werden automatisch zum Steuerberater übertragen.
8. Die Originalbelege bleiben im Haus des Mandanten und der mühselige Transport entfällt.

Der Nutzen:  

• Der Mandant hat jederzeit eine aktuelle OP-Liste und damit einen tagaktuellen Überblick über Forderungen und Verbindlichkeiten.
• Zahlungsanweisungen müssen nicht in der Fibu und nochmals in der Online-Banking-Software erfasst werden.
• Der Mandant kann auf seine digital verfügbaren Belege sehr schnell zugreifen.
• Der Steuerberater hat einen um mindestens 50% niedrigeren Erfassungsaufwand.
• Die umständliche Abstimmung der OP-Listen entfällt.
• Einführungsaufwand 0,5 Tage.
• Sehr schnell, da nicht internetbasiert.
• Sehr einfach bedienbar. Die Anwendung kommt ohne „Fachchinesisch“ aus.